Schwarzheide
Zugang zum Standort Schwarzheide
Die Sicherheitsanforderungen am Chemiestandort Schwarzheide sind vielfältig. Unsere Mitarbeitenden, Kontraktoren und Gäste sowie unsere Anlagen und Werte sind zu schützen. Mit unserem Werkschutz haben wir ein kompetentes Team aus Sicherheitsexperten, die sich von der Erstellung der Ausweise über die Bearbeitung von Genehmigungen bis hin zur Information von sicherheitsrelevanten Themen kümmern.
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Firmenprofil anlegen
Bevor Ihr Unternehmen am Standort Schwarzheide tätig werden kann, muss einmalig für das Unternehmen ein Profil in unserem Portal Security System angelegt werden. Füllen Sie hierfür das Formular Antrag auf Firmenanlage aus.
Sobald das Unternehmensprofil durch die Ausweisstelle angelegt wurde, erhalten Sie als angelegter Disponent eine Bestätigung per E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass der im System hinterlegte Ansprechpartner einen Registrierungslink per E-Mail erhält.
Hinweis: Die Bearbeitung kann 2 bis 3 Werktage in Anspruch nehmen.
Auftragsverhältnis beantragen
Mitarbeitende mit Dauerausweisen
Disponenten können im Portal Security System Mitarbeitende anlegen und bearbeiten. Es wird zwischen Mitarbeitenden mit Dauerausweisen und Mitarbeitenden ohne Dauerausweise unterschieden.
Bitte nutzen Sie als Schritt-für-Schritt-Anleitung die nachstehende Prozessbeschreibung.
Bitte achten Sie darauf, im Vorfeld zu prüfen, dass der anzumeldende Mitarbeiter ein gültiges Visum bzw. einen gültigen Arbeitserlaubnisschein besitzt, sofern dieser kein Mitglied der Europäischen Union ist.
Beantragung von neuem Dauerausweis durch den Disponenten
Für den Zutritt zum Werksgelände der BASF in Schwarzheide ist immer ein gültiger Werksausweis mitzuführen. Ein Disponent ist berechtigt, über das Portal Secruity System Dauerausweise für Mitarbeitende der eigenen Firma zu beantragen.
Abholung des Dauerausweises durch den Mitarbeitenden
Sobald die Genehmigung durch die Ausweisstelle erfolgt ist, erhält der Disponent eine Information per E-Mail. Der Mitarbeitende kann nach vorheriger Terminbuchung seinen Dauerausweis in der Ausweisstelle abholen.
Für den Erhalt eines Dauerausweises sind folgende Dokumente im Original vorzulegen:
- Personalausweis oder Reisepass
- Bei Personen aus Nicht-EU-Ländern (außer Norwegen, Schweiz und Lichtenstein) ist zudem ein von einer deutschen Behörde ausgestellter, für Deutschland geltender Aufenthaltstitel bzw. Visum mit den entsprechenden Vermerken oder Dokumenten, die die Erwerbstätigkeit bzw. Arbeitsaufnahme gestatten, vorzulegen.
- Terminbuchungsbestätigung
- Sollte ein alter Dauerausweis vorhanden sein, muss dieser vorgelegt werden, ansonsten wird eine Gebühr von 10 Euro in Bar erhoben.
- Der Sicherheitstest wird bei Abholung bzw. Verlängerung des Dauerausweises absolviert.
Alle Informationen dazu finden Sie im Partnerportal.
Verlängerung des Dauerausweises durch den Disponenten
Der Disponent erhält eine Information per E-Mail, dass die Beauftragung eines Mitarbeitenden ausläuft.
Wenn die Beschäftigung eines Mitarbeitenden verlängert werden soll, muss der Disponent über das Portal Security System einen Antrag auf Verlängerung der Beschäftigung stellen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Prozessbeschreibung für Disponenten zur Verwaltung von Mitarbeitenden.
Hinweis: Die Bearbeitung kann 2 bis 3 Werktage in Anspruch nehmen.
Rückgabe des Dauerausweises
Ist der Einsatz eines Mitarbeitenden auf dem Werksgelände früher beendet oder hat der Mitarbeitende das Arbeitsverhältnis gekündigt, ist der Disponent verpflichtet, den Mitarbeitenden über das Portal Security System abzumelden. Eine Anleitung finden Sie in der Prozessbeschreibung für Disponenten zur Verwaltung von Mitarbeitenden.
Der Dauerausweis des Mitarbeitenden wird automatisch deaktiviert und die ihm zugeordneten IT-Berechtigungen entzogen.
Der Dauerausweis muss in der Ausweisstelle zurückgegeben werden. Der Mitarbeitende erhält eine Bestätigung über die Ausweisrückgabe. Alternativ kann der Ausweis per Post an folgende Adresse zurückgesendet werden:
Ausweisstelle der
BASF Schwarzheide GmbH
Schipkauer Straße 1
01987 Schwarzheide
Mitarbeitende ohne Dauerausweise
Disponenten können im Portal Security System Mitarbeitende anlegen und bearbeiten. Es wird zwischen Mitarbeitenden mit Dauerausweisen und Mitarbeitenden ohne Dauerausweise unterschieden.
Bitte nutzen Sie als Schritt-für-Schritt-Anleitung die nachstehende Prozessbeschreibung.
Antrag auf Zugriff auf BASF-IT-Systeme
Benötigen Sie für Ihre Auftragserfüllung Zugriff auf BASF IT- Systeme, erfolgt die Erfassung des Mitarbeitenden über das Portal Security System. Die Anträge durchlaufen einen BASF-internen Freigabeprozess. IT-Berechtigungen können einen Tag nach erfolgter Genehmigung des Antrages über den BASF-Ansprechpartner beantragt werden.
Hinweis: Die Bearbeitung kann 3 bis 5 Werktage in Anspruch nehmen.
Verlängerung der Antragsfrist
Der Disponent erhält die Information per E-Mail, dass die Beauftragung des externen Mitarbeitenden ausläuft.
Sofern die Beschäftigung eines externen Mitarbeitenden verlängert werden soll, muss der Disponent über das Portal Security System einen Antrag auf Verlängerung der Beschäftigung stellen. Die Vorgehensweise können Sie aus der Prozessbeschreibung Verwaltung von Mitarbeitenden entnehmen.
Abmeldung von IT-Berechtigungen
Ist der Einsatz des Mitarbeitenden früher beendet oder hat der Mitarbeitende das Arbeitsverhältnis innerhalb des Beschäftigungszeitraums gekündigt, ist der Disponent verpflichtet, den Mitarbeitenden über das Portal Security System abzumelden. Die IT-Berechtigungen des Mitarbeitenden werden automatisch deaktiviert bzw. entzogen.
Hotline für das Portal Security System
Im Falle von Anwendungsfehlern oder Fragen, wenden Sie sich bitte an den IS Service Desk für Security Systems in Ludwigshafen unter +49 621 60 77577 (Auswahl 2). Bitte formulieren Sie Ihre Anfragen mit genauen Angaben Ihrer Firma, Ihrem Namen Ihrer Tätigkeit im Security System, der verwendeten Login URL sowie Screenshots des Fehlers.