eInvoicing

Envio de faturas em PDF

O envio de faturas em formato PDF garante economias de custo significativas e transmissão mais rápida, bem como nos dá a oportunidade de otimizar o tempo de processamento de suas faturas.

Requisitos legais do IVA

O mapa apresenta uma visão geral dos países em que o envio de faturas em formato PDF é legalmente permitido. 

Processo para as faturas em PDF

Por favor, crie o arquivo PDF diretamente do documento eletrônico original - não imprima e digitalize sua fatura.

Requisitos para o envio de faturas em formato PDF

Além dos requisitos gerais para as faturas, também existem requisitos para o documento em PDF e o envio deste por e-mail.

Criando o documento

• O arquivo PDF deve ser criado diretamente do aplicativo (ERP, Excel, Word ...)
  

Conversões dos documentos

• Tipo do arquivo: Apenas documentos não criptografados com o formato .pdf serão aceitos e processados
  
• Nome do arquivo:
  
  • Ao menos 6 e no máximo 35 caracteres
    
  • Sem caracteres especiais (_ -!”§$&/()*’’# è È,.. etc.)
    
• Tamanho do arquivo: Máximo de 4,90 MB por PDF
• Conteúdo do arquivo:
  • Somente uma fatura por arquivo PDF
    
  • Faturas com mais de uma página não devem ser divididas em documentos PDF separados
    
  • Quaisquer anexos com informações relevantes para a fatura precisam ser enviados no mesmo documento PDF. A fatura precisa ser colocada na primeira página do documento PDF.
    

Convenções de e-mail

• Enviando faturas:
  • Por favor, envie apenas as faturas para o endereço de e-mail apropriado
    
  • Cada empresa BASF tem um endereço de e-mail exclusivo que pode ser encontrado no prospecto ICE BOX
    
  • Um máximo de 50 documentos PDF com nomes de arquivos exclusivos podem ser enviados por e-mail
    

Próximos passos

1. Informe a nossa equipe central de PDF (invoice-quality@basf.com) que você gostaria de enviar as faturas em formato PDF fornecendo seus dados de contato e número do fornecedor
   
2. Faça o download dos endereços de faturas relevantes da BASF (ICE-BOX)
3. Insira os endereços de e-mail em seus dados de cliente
   
4. Faça o download e arquive a carta de aprovação da BASF para o procedimento PDF
   
5. Envio das faturas em PDF
   

Critério: Volume de faturas por fornecedor p/a

< 200